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¡Te explicamos cómo solicitar una universidad alemana a través de Uni-Assist!

¿Qué datos interesantes aprenderemos hoy?

Estudiar en Alemania es una excelente opción debido a la alta calidad educativa y las numerosas oportunidades académicas. Si deseas solicitar admisión a una universidad alemana, es probable que debas pasar por Uni-Assist, una organización que facilita y centraliza el proceso de solicitud. Aquí te explicamos detalladamente cómo hacerlo, paso a paso, para que puedas asegurarte de no omitir ningún detalle crucial.

¿Qué es Uni-Assist?

Uni-Assist, ubicada en la Geneststraße 5, 10829 Berlín, es una asociación que presta servicios de tramitación y evaluación de documentos para estudiantes internacionales que solicitan plaza en las universidades alemanas miembros. Fundada en 2003 por la cooperación de 41 universidades alemanas y financiada inicialmente por el Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD), Uni-Assist actualmente cuenta con casi 180 universidades miembros. Puedes verificar si tu universidad de interés es miembro a través del sitio web de Uni-Assist o en la página web de la universidad.

¿Cómo funciona Uni-Assist?

Uni-Assist actúa como un intermediario entre los estudiantes y las universidades. Evalúa los certificados de estudios extranjeros y determina su equivalencia con los estándares educativos alemanes. Además, tramita los requisitos de acceso individuales de las universidades de destino.

Procedimiento de solicitud a través de Uni-Assist:

Dependiendo de la universidad, existen tres tipos de procedimientos de solicitud a través de Uni-Assist:

  1. Procedimiento Estándar
  2. Procedimiento Especial: Vorprüfungsdokumentation (VPD)
  3. Procedimiento Especial: Hochschulstart.de (DoSV)

1. Procedimiento estándar

El procedimiento estándar es el más común y se aplica a la mayoría de las universidades miembros de Uni-Assist. Aquí te explicamos los pasos:

  1. Presenta tu solicitud en línea: Completa tu solicitud en el portal online de Uni-Assist con todos los documentos requeridos.
  2. Envía tus documentos por correo: Envía todas las copias certificadas y traducidas de tus documentos a Uni-Assist.
  3. Evaluación de la solicitud: Uni-Assist evaluará tu solicitud y si es positiva, la enviará a las universidades en formato electrónico.
  4. Decisión de la universidad: La universidad revisará tu solicitud y te informará sobre su decisión de admisión.

2. Procedimiento especial: Vorprüfungsdokumentation (VPD)

Algunas universidades requieren una revisión preliminar de ciertos documentos específicos a través de Uni-Assist, resultando en la emisión de un certificado VPD. Este procedimiento es particularmente relevante si tu universidad requiere solo una revisión de documentos específicos.

Pasos a seguir:

  1. Presenta tu solicitud en línea: Envía tu solicitud y paga la tasa de tramitación en el portal online de Uni-Assist.
  2. Envía tus documentos por correo: Al igual que en el procedimiento estándar, debes enviar copias certificadas y traducidas de tus documentos.
  3. Evaluación y emisión del VPD: Uni-Assist evaluará tus documentos y, si todo está en orden, te enviará el VPD por correo postal y electrónico.
  4. Solicitud a la universidad: Envía el VPD junto con otros documentos requeridos a tu universidad antes de la fecha límite y ella te notificará si la respuesta es positiva o negativa.

Es importante solicitar tu VPD con suficiente antelación, ya que necesitarás tiempo para presentar una segunda solicitud directamente a la universidad antes del plazo de admisión.

3. Procedimiento especial: Hochschulstart.de (DoSV)

Este procedimiento se aplica a cursos de grado populares con Numerus Clausus (NC) local y no se utiliza para los cursos de máster. Aquí te dejamos los pasos detallados:

Paso 1: Registro en Hochschulstart.de:

  1. Crea una cuenta en el portal DoSV en Hochschulstart.de.
  2. Confirma tu registro a través del correo electrónico y activa tu cuenta.
  3. Copia los números BID (número de identificación del solicitante) y BAN (número de autenticación del solicitante) en «Mis datos».

Paso 2: Solicitud a través del portal online de Uni-Assist:

  1. Regístrate en el portal online de Uni-Assist.
  2. Crea una solicitud online para cada curso elegido.
  3. Indica BID y BAN en tu solicitud online.
  4. Sube tus documentos y presenta todas las solicitudes online electrónicamente.
  5. Paga la tasa de tramitación.

Paso 3: Envío de documentos por correo:

  • Envía todas las copias certificadas y traducidas de tus documentos a Uni-Assist.

Paso 4: Evaluación de la solicitud:

  • Uni-Assist evaluará tu solicitud y, si es positiva, la enviará a las universidades en formato electrónico.

Paso 5: Decisión de admisión:

  • La universidad te informará sobre la admisión a través de hochschulstart.de.
  • Puedes comprobar el estado de tu solicitud y aceptar la oferta de admisión en el sitio web de hochschulstart.de.

¡Importante! Documentos necesarios para Uni-Assist:

Los documentos requeridos pueden variar según la universidad y el país de origen, pero aquí tienes una lista de los documentos básicos:

Certificado de estudios:

  • Para la licenciatura: Certificado de estudios secundarios (resumen de asignaturas y notas), prueba de examen de acceso a la universidad, certificados de estudios universitarios anteriores (un diploma universitario + un certificado de notas con todas las asignaturas y calificaciones), y explicación del sistema de calificaciones de tu universidad (emitida oficialmente por la universidad en PDF).
  • Para el máster: Certificado de estudios universitarios (título universitario + un certificado de notas con todas las asignaturas y calificaciones), explicación del sistema de calificaciones de tu universidad (emitida oficialmente por la universidad en PDF), certificado de fin de estudios, y prueba de haber superado un examen de acceso a la universidad.

Certificado de idiomas:

  • Para alemán: DSH, TestDaF, certificados del Goethe-Institut, o el diploma de alemán DSD.
  • Para inglés: IELTS, TOEFL, prueba de que el inglés fue la lengua de instrucción en estudios anteriores o certificados de Cambridge.

Copias certificadas y traducciones:

  • Todas las copias deben estar compulsadas con sello oficial y acompañadas de traducciones certificadas en alemán o inglés.

Otros documentos (dependiendo de la universidad):

  • Curriculum Vitae
  • Carta de motivación
  • Foto
  • Copia del pasaporte
  • Certificado de inscripción («Immatrikulations-Bescheinigung») o baja en el registro de estudiantes («Exmatrikulationsbescheinigung»), sólo si has estudiado antes en Alemania.
  • TestAS
  • GMAT/GRE
  • Prueba de prácticas/experiencia laboral
  • Portafolio
  • Nota del médico que demuestre que eres físicamente apto
  • Prueba de actitud o un examen de acceso

Solicitar a una universidad alemana a través de Uni-Assist puede parecer un proceso complicado, pero siguiendo estos pasos detallados, puedes asegurarte de completar correctamente tu solicitud. Asegúrate de revisar los requisitos específicos de tu universidad, preparar todos los documentos necesarios y enviar tus solicitudes con tiempo. No dejes que nada te desanime; cada paso que tomes te acerca más a tu sueño de estudiar en una prestigiosa universidad alemana.

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    Fiorella Sánchez C.

    Una licenciada en Administración que ama crear experiencias únicas. ¡Aprender, viajar y repetir, esa soy yo! Siempre saltando de un lugar a otro en busca de emociones nuevas. ¡Nunca olviden que cada día es una aventura y cada rincón del planeta es una lección esperando ser descubierta!

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